ان الكفاءة امر حتمي يبحث عنه الجميع، فلا يملكها اي شخص، ولكي توجه نفسك نحوها لابد لك ان تستخدم التركيز في اصدق حالاته، وفي شكله الخالص وهذا ما يعني القدرة على توجيه العقل باتجاه شي وحيد ومنعزل و منفرد.

لابد لنا من معرفة شي واحد ووضعه في اذهاننا وهو امر واضح وضوح الشمس، ألا وهو ان الانسان لا يملك الوقت الكافي لفعل كل شي، ولكن هنالك دائما وقت كافي لفعل الشي المهم، بعبارة اخرى لا يستطيع الفرد انجاز كافة مهام الحياة في يوم واحد ولكنه يبدا بالاهم فالمهم وهذا كاف على الاقل بالنسبة لتوفر الوقت ، وعندما يدركنا الوقت ولم ننته بعد من المهمة والاساسية او المشروع الذي يبدو جديا، فسنجد دائما الوقت لإنجازه، وعلى الاغلب في اخر لحظة عليك ان تبدا مبكرا، وان تظل متاخرا، وعليك ان تجبر نفسك على انهاء العمل على ان تواجه العواقب السلبية التي ستنتابك فيما اذا لم تنته العمل في الوقت المحدد، ولكي تبقى مركزا على اهم مهامك التي عليك انهاؤها يمكنك ان تستخدم ٣ اسئلة بانتظام وهي :

السؤال الاول ماهي نشاطاتي الاعلى قيمة ؟

وهذا هو اهم الاسئلة التي عليك طرحها والاجابة عنها، اولا فكر بهذا من خلال نفسك بعدها اسال مديرك ان كان مثلا نشاط عملي، او عائلتك … الخ، وعليك ان توضح تماما نشاطاتك ذات القيمة العالية قبل ان تبدأ بالعمل.

السؤال الثاني ما الشي الذي تستطيع فعله ، واذا فعلته جيدا يمكن ان يحدث تغييرا حقيقيا في حياتك ؟ 

وقد طرحه المدير الاداري بيتر دركر وهو من اهم الاسئلة كلها لإنجاز التأثير الشخصي .

السؤال الثالث ما هو الشي الاكثر قيمة بين ما أؤديه بشكل صحيح حاليا ؟

وهذا هو لب السؤال في ادارة الوقت وسؤاله هو مفتاح التغلب على المماطلة والوصول الى شخص عالي الانتاج .

لذا يجب علينا ان نسأل انفسنا دائما الاسئلة الـ ٣ السابقة مرات ومرات عديدة والعمل دوما على الاجابة عليها مهما كانت الاجابة، وعلينا ان نؤدي الاشياء الأولى اولا، والثانية لا تفعلها حاليا لان الاشياء التي تهمنا يجب ان لا تكون تحت رحمة الاشياء ذات القيمة الاقل .